Step 2 — Anda menyerahkan bahan substantif. Inilah langkah yang paling sering menghambat, karena sebagian besar perusahaan belum pernah menuliskan uraian jabatannya dan data upahnya tersebar di beberapa berkas.
- Uraian jabatan yang sudah ada, atau bahan mentahnya berupa catatan tugas, iklan lowongan, dan surat pengangkatan.
- Rekap penggajian terkini per orang, dipilah menjadi upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap — pemilahan ini wajib, karena struktur dan skala upah mengatur upah pokok bila komponennya memakai tunjangan.
- Persyaratan jabatan: pendidikan minimum, pengalaman minimum, dan sertifikasi atau kompetensi yang diminta untuk tiap jabatan.
- Kebijakan kenaikan upah dan penilaian kinerja yang selama ini dijalankan, termasuk yang tidak tertulis.
- Gambaran kemampuan keuangan perusahaan untuk periode ke depan — anggaran biaya tenaga kerja atau batas kenaikan yang manajemen tetapkan.
- Perjanjian kerja perorangan yang berlaku, untuk memastikan tidak ada upah yang akan turun akibat struktur baru.
- Keterangan ada tidaknya serikat pekerja beserta nomor pencatatannya bila ada.
Step 4 — Evaluasi jabatan dan pembobotan, dengan keputusan di tangan Anda. Menilai, membandingkan, dan memeringkat jabatan menggunakan faktor yang dapat dikompensasi — golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi. Komplia menyiapkan kerangka dan menghitung akibat setiap pilihan bobot; manajemen Anda yang memutuskan bobotnya, dan keputusan itu didokumentasikan.
- Matriks faktor dan bobot yang disetujui manajemen, memuat kelima faktor wajib beserta alasan singkat tiap bobot.
- Hasil pemeringkatan jabatan beserta pengelompokannya menjadi golongan jabatan.
- Berita acara atau risalah rapat manajemen yang menetapkan bobot — dokumen inilah yang kelak menjawab pertanyaan mengapa jabatan A berada di atas jabatan B.
- Konfirmasi tertulis bahwa keputusan nilai dan bobot jabatan adalah keputusan Anda.
Step 7 — Penetapan. Pimpinan perusahaan menandatangani surat keputusan penetapan struktur dan skala upah beserta lampiran tabelnya. Bentuk ini tidak bisa diganti memo, pengumuman, atau berkas kerja — peraturannya menyebut surat keputusan.
- Surat keputusan pimpinan perusahaan tentang penetapan struktur dan skala upah, memuat tanggal berlaku dan lampiran tabelnya.
- Lampiran tabel struktur dan skala upah yang diparaf.
- Salinan tersimpan untuk arsip perusahaan dan untuk keperluan lampiran permohonan Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama.
Step 8 — Pemberitahuan kepada setiap pekerja secara perorangan, dengan bukti. Setiap pekerja menerima pemberitahuan yang sekurang-kurangnya memuat struktur dan skala upah pada golongan jabatannya sendiri, dan tanda terimanya disimpan. Menempel pengumuman TIDAK memenuhi kewajiban ini.
- Surat pemberitahuan per pekerja yang memuat golongan jabatan yang bersangkutan beserta rentang upah golongan itu.
- Daftar tanda terima bertanggal dan bertanda tangan setiap pekerja, atau bukti pengiriman elektronik per orang yang dapat ditelusuri.
- Rekapitulasi pemberitahuan sebagai bukti bahwa SELURUH pekerja telah diberitahu, bukan sebagian.
This list is generated from the same service data as the service page, so the two cannot disagree. If your company's circumstances are unusual the list can grow — we tell you before work starts, not midway.
See the serviceAll checklists