Wage Structure and Scale (Struktur dan Skala Upah) Design & Adoption
Struktur dan skala upah perusahaan Anda disusun dari data jabatan yang nyata, ditetapkan dengan surat keputusan pimpinan, diberitahukan kepada setiap pekerja dengan bukti terima, dan disiapkan sebagai lampiran wajib saat Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama Anda diajukan.
InstansiKemnaker
Estimasi±6–7 minggu dari data jabatan lengkap sampai surat keputusan penetapan ditandatangani dan pemberitahuan…
Biaya jasaHarga ditetapkan setelah pemetaan lingkup — besarnya bergantung pada jumlah jabatan dan golongan yang harus dipetakan. Mintalah penawaran; Anda menerimanya tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Penawaran tertulis duluLingkup dan angkanya Anda terima sebelum pekerjaan dimulai.
Dikirim setelah Anda setujuiTidak ada berkas yang berangkat ke instansi diam-diam.
Biaya negara tanpa markupPNBP dan retribusi diteruskan apa adanya, bisa Anda cek sendiri.
Akun OSS tetap milik AndaHak Akses tidak dapat dialihkan ke konsultan — dan kami tidak memintanya.
Untuk siapa layanan ini
Setiap pengusaha yang mempekerjakan pekerja/buruh dengan membayar upah. Perhatikan satu hal yang membedakannya dari Peraturan Perusahaan: kewajiban ini TIDAK memiliki ambang jumlah pekerja. Tidak ada satu pun naskah yang dibuka dalam riset ini — undang-undang, peraturan pemerintah, maupun peraturan menterinya — yang menyebut angka minimum karyawan, mengecualikan usaha mikro dan kecil, atau membatasi kewajiban ini pada bentuk badan usaha tertentu. Usaha mikro dan kecil memang dikecualikan dari upah minimum, tetapi pengecualian itu tidak menyentuh kewajiban menyusun struktur dan skala upah. Tiga kelompok yang paling mendesak membutuhkannya: Pertama, perusahaan yang sedang atau akan mengurus pengesahan/pembaruan Peraturan Perusahaan atau pendaftaran/perpanjangan/pembaruan Perjanjian Kerja Bersama. Bagi mereka dokumen ini bukan pelengkap melainkan lampiran wajib, bersama surat pernyataan bahwa struktur dan skala upah itu benar telah ditetapkan. Inilah alasan berkas sering bolak-balik dari loket dinas. Kedua, perusahaan yang sudah memiliki pekerja dengan masa kerja satu tahun atau lebih. Upah minimum secara hukum hanya mengatur pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun; begitu seorang pekerja melewati satu tahun, yang menjadi pedoman upahnya adalah struktur dan skala upah. Perusahaan yang menahan upah semua orang di angka upah minimum tanpa struktur dan skala upah sedang membiarkan celah terbuka. Ketiga, perusahaan yang berhadapan dengan serikat pekerja atau perundingan kenaikan upah tahunan. Struktur dan skala upah adalah dokumen yang paling sering diminta dibuka dalam perundingan, dan sudah terbukti dapat dituntut di Pengadilan Hubungan Industrial. Catatan untuk Anda PMA: kewajiban ini melekat pada perusahaan yang mempekerjakan pekerja di Indonesia, apa pun status permodalannya, dan tidak mengenal pengecualian untuk kantor perwakilan yang mempekerjakan orang dengan membayar upah.
Biaya
Harga ditetapkan setelah pemetaan lingkup — besarnya bergantung pada jumlah jabatan dan golongan yang harus dipetakan. Mintalah penawaran; Anda menerimanya tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Layanan ini bertingkat dan wajib dipisah sebelum dipasangi harga, karena satu angka 'mulai dari' pada halaman seperti ini terbaca sebagai janji: (1) penyusunan baru dari nol, yang beban sesungguhnya adalah analisa dan evaluasi jabatan — biayanya berskala pada JUMLAH JABATAN UNIK, bukan jumlah karyawan; (2) perapian struktur dan skala upah yang sudah ada agar memenuhi lima faktor wajib dan lantai upah minimum terbaru; (3) peninjauan tahunan mengikuti penetapan upah minimum, pekerjaan berulang yang jauh lebih ringan; (4) paket lampiran cepat untuk klien yang berkasnya sedang tertahan di loket Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama; (5) perusahaan grup — setiap badan hukum menetapkan struktur dan skala upahnya sendiri karena kemampuan perusahaan dinilai per badan hukum, sehingga pekerjaannya berlipat. Tingkat (1) juga wajib dibedakan menurut metode yang dipilih: metode rangking sederhana jauh lebih ringan daripada metode poin faktor. Belum termasuk PPN. Biaya negara (PNBP atau retribusi) diteruskan apa adanya, tanpa markup — kami tidak mengambil untung dari setoran negara. Lingkup di bawah yang menentukan angka akhirnya, dan Anda menerima penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai — bukan tagihan yang membengkak di tengah jalan.
Lingkup
Termasuk
Uji kewajiban dan pemetaan lingkup: memastikan kewajiban ini melekat pada Anda, mengidentifikasi jumlah jabatan unik (bukan jumlah karyawan) sebagai penentu beban pekerjaan, dan memeriksa apakah Anda sedang berada dalam tenggat Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama yang memaksa dokumen ini selesai lebih dulu.
Pemeriksaan dokumen pengupahan yang sudah berjalan: kontrak kerja, Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama, dan kebijakan kenaikan upah — untuk memastikan struktur dan skala upah baru tidak menabrak hak yang sudah dijanjikan dan tidak menurunkan upah siapa pun.
Fasilitasi analisa jabatan: menyusun uraian jabatan dari data dan wawancara yang Anda sediakan, sampai setiap jabatan punya deskripsi yang dapat dibandingkan.
Fasilitasi evaluasi jabatan dan pembobotan: menyiapkan kerangka faktor yang dapat dikompensasi — golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi — memandu manajemen memberi bobot, lalu mendokumentasikan keputusan pembobotan itu sebagai jejak yang dapat dipertanggungjawabkan bila kelak dipersoalkan.
Pemilihan dan penerapan metode penyusunan: metode rangking sederhana, metode dua titik, atau metode poin faktor, dengan rekomendasi metode yang sepadan dengan ukuran dan kondisi perusahaan, serta penghitungan tabel golongan jabatan beserta batas bawah dan batas atas tiap golongan.
Uji lantai dan uji komposisi upah: memastikan tidak ada titik dalam struktur yang jatuh di bawah upah minimum yang berlaku di lokasi Anda, dan memastikan upah pokok tidak kurang dari 75 persen dari jumlah upah pokok dan tunjangan tetap bila komponen upah Anda memakai tunjangan tetap.
Penyusunan naskah penetapan: rancangan surat keputusan pimpinan perusahaan beserta lampiran tabel struktur dan skala upah, karena bentuk hukum dokumen ini adalah surat keputusan, bukan tabel lepas atau catatan internal.
Penyusunan perangkat pemberitahuan perorangan: surat pemberitahuan per pekerja yang memuat sekurang-kurangnya golongan jabatan yang bersangkutan, beserta format tanda terima — karena kewajibannya adalah memberitahukan kepada SETIAP pekerja secara perorangan, bukan menempel pengumuman.
Penyiapan berkas untuk loket: salinan struktur dan skala upah yang siap dilampirkan pada permohonan Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama, dan surat pernyataan pimpinan perusahaan bahwa struktur dan skala upah telah ditetapkan — dokumen yang justru disimpan pejabat sebagai bukti, sementara tabelnya dikembalikan.
Kalender peninjauan: pengingat setiap akhir tahun setelah upah minimum diumumkan agar lantai struktur diperiksa ulang sebelum 1 Januari, pengingat penyelarasan dengan siklus dua tahunan Peraturan Perusahaan, dan pemutakhiran data struktur/skala upah pada laporan ketenagakerjaan tahunan Anda.
Tidak termasuk
SURVEI GAJI PASAR DAN TOLOK UKUR REMUNERASI EKSTERNAL. Kami menyusun struktur berdasarkan data internal Anda dan kemampuan perusahaan sebagaimana diperintahkan peraturannya; kami tidak menjual data gaji pasar, tidak melisensi basis data remunerasi industri, dan tidak menyatakan bahwa angka Anda 'kompetitif' terhadap pasar. Bila Anda menginginkan tolok ukur pasar, itu jasa konsultan remunerasi dan harus dibeli terpisah.
KEPUTUSAN NILAI DAN BOBOT JABATAN. Bobot tiap faktor adalah pertimbangan manajemen atas nilai relatif suatu pekerjaan di perusahaan Anda, dan hukumnya memang menempatkan penentuan itu pada pengusaha berdasarkan kemampuan perusahaan. Kami menyediakan kerangkanya, memandu prosesnya, menghitung akibatnya, dan mendokumentasikan alasannya — keputusannya tetap milik Anda, dan itu dinyatakan tertulis di naskah penetapannya.
PENILAIAN KEMAMPUAN KEUANGAN PERUSAHAAN. Angka yang mampu dibayar perusahaan berasal dari laporan keuangan dan anggaran Anda, bukan dari analisis kami. Kami tidak mengaudit, tidak memproyeksikan, dan tidak menyatakan pendapat atas kelayakan keuangannya.
Implementasi payroll: konfigurasi sistem penggajian, migrasi data, penghitungan ulang pajak dan iuran jaminan sosial atas perubahan upah, serta perhitungan aktuaria imbalan kerja.
Perundingan dengan serikat pekerja atau wakil pekerja mengenai besaran upah dan rumus kenaikan tahunan — pendampingan perundingan ditangani sebagai penugasan tersendiri.
Penyusunan dan pengesahan Peraturan Perusahaan serta perundingan dan pendaftaran Perjanjian Kerja Bersama — dokumen ini menjadi lampiran wajib di sana, tetapi keduanya layanan tersendiri di katalog ini.
Penyusunan perjanjian kerja perorangan (PKWT/PKWTT) dan pelaporan ketenagakerjaan tahunan — keduanya layanan tersendiri.
Pendampingan pemeriksaan Pengawas Ketenagakerjaan, penanganan Nota Pemeriksaan, dan keberatan atas sanksi administratif — ditangani sebagai penugasan advokasi tersendiri.
Perkara di Pengadilan Hubungan Industrial, termasuk gugatan pekerja atau serikat pekerja yang menuntut dibuatnya struktur dan skala upah atau mempersoalkan rumus kenaikan upah.
Tahapan
1
Uji kewajiban dan pemetaan lingkup. Memastikan kewajiban melekat pada Anda; menghitung jumlah JABATAN UNIK (bukan jumlah karyawan) karena itulah penentu beban pekerjaan; memeriksa apakah Anda sedang berada dalam tenggat Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama yang menjadikan dokumen ini jalur kritis; dan memeriksa apakah Anda sudah pernah memiliki struktur dan skala upah yang tinggal dirapikan.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (6)
Struktur organisasi terkini beserta daftar jabatan dan jumlah pemangku tiap jabatan.
Daftar pekerja/buruh dengan tanggal mulai bekerja, agar terlihat siapa saja yang sudah melewati masa kerja satu tahun.
Struktur dan skala upah lama beserta surat keputusan penetapannya, bila pernah ada.
Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama yang berlaku beserta tanggal berakhir masa berlakunya, untuk mengetahui apakah ada tenggat yang menekan.
Daftar lokasi operasional beserta kabupaten/kota dan provinsinya, karena upah minimum yang menjadi lantai berbeda per daerah.
Akta pendirian dan perubahan terakhir serta nomor induk berusaha, untuk memastikan identitas pengusaha dan kewenangan penandatangan surat keputusan.
2
Anda menyerahkan bahan substantif. Inilah langkah yang paling sering menghambat, karena sebagian besar perusahaan belum pernah menuliskan uraian jabatannya dan data upahnya tersebar di beberapa berkas.
Anda
Dokumen yang disiapkan (7)
Uraian jabatan yang sudah ada, atau bahan mentahnya berupa catatan tugas, iklan lowongan, dan surat pengangkatan.
Rekap penggajian terkini per orang, dipilah menjadi upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap — pemilahan ini wajib, karena struktur dan skala upah mengatur upah pokok bila komponennya memakai tunjangan.
Persyaratan jabatan: pendidikan minimum, pengalaman minimum, dan sertifikasi atau kompetensi yang diminta untuk tiap jabatan.
Kebijakan kenaikan upah dan penilaian kinerja yang selama ini dijalankan, termasuk yang tidak tertulis.
Gambaran kemampuan keuangan perusahaan untuk periode ke depan — anggaran biaya tenaga kerja atau batas kenaikan yang manajemen tetapkan.
Perjanjian kerja perorangan yang berlaku, untuk memastikan tidak ada upah yang akan turun akibat struktur baru.
Keterangan ada tidaknya serikat pekerja beserta nomor pencatatannya bila ada.
3
Analisa jabatan. Menyusun uraian jabatan untuk setiap jabatan unik sehingga jabatan-jabatan itu dapat dibandingkan satu sama lain, dan menutup jabatan yang selama ini hidup tanpa nama resmi atau memiliki dua nama untuk pekerjaan yang sama.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (3)
Uraian jabatan per jabatan unik: tujuan jabatan, tugas pokok, tanggung jawab, dan persyaratan jabatan.
Daftar jabatan yang dibakukan, termasuk penggabungan nama jabatan kembar dan pemisahan jabatan yang selama ini dicampur.
Catatan wawancara atau konfirmasi tertulis dari atasan langsung sebagai sumber uraian jabatan.
4
Evaluasi jabatan dan pembobotan, dengan keputusan di tangan Anda. Menilai, membandingkan, dan memeringkat jabatan menggunakan faktor yang dapat dikompensasi — golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi. Komplia menyiapkan kerangka dan menghitung akibat setiap pilihan bobot; manajemen Anda yang memutuskan bobotnya, dan keputusan itu didokumentasikan.
Anda
Dokumen yang disiapkan (4)
Matriks faktor dan bobot yang disetujui manajemen, memuat kelima faktor wajib beserta alasan singkat tiap bobot.
Hasil pemeringkatan jabatan beserta pengelompokannya menjadi golongan jabatan.
Berita acara atau risalah rapat manajemen yang menetapkan bobot — dokumen inilah yang kelak menjawab pertanyaan mengapa jabatan A berada di atas jabatan B.
Konfirmasi tertulis bahwa keputusan nilai dan bobot jabatan adalah keputusan Anda.
5
Penentuan struktur dan skala upah dengan metode yang dipilih, lalu dua uji wajib. Menyusun tabel golongan jabatan beserta batas bawah dan batas atas upah tiap golongan; lalu menguji bahwa tidak ada titik yang jatuh di bawah upah minimum yang berlaku di lokasi Anda, dan bahwa upah pokok tidak kurang dari 75 persen dari jumlah upah pokok dan tunjangan tetap.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (5)
Tabel struktur dan skala upah per golongan jabatan dengan batas bawah, titik tengah, dan batas atas.
Kertas kerja metode yang dipakai — rangking sederhana, dua titik, atau poin faktor — sehingga hitungannya dapat ditelusuri ulang oleh pihak lain.
Kertas kerja uji lantai terhadap upah minimum provinsi dan kabupaten/kota di setiap lokasi Anda untuk tahun berjalan.
Kertas kerja uji komposisi upah pokok terhadap batas 75 persen, bila Anda memakai tunjangan tetap.
Daftar pekerja yang upah aktualnya berada di luar rentang golongannya, beserta usulan penanganan — karena upah yang sudah berjalan tidak boleh diturunkan.
6
Uji silang terhadap dokumen ketenagakerjaan yang sudah berjalan. Menyandingkan rancangan struktur dengan Peraturan Perusahaan, Perjanjian Kerja Bersama, dan perjanjian kerja perorangan yang berlaku, agar struktur baru tidak menabrak hak yang sudah dijanjikan, tidak menurunkan upah siapa pun, dan tidak menciptakan dua versi aturan pengupahan di satu perusahaan.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (3)
Matriks perbandingan klausul pengupahan pada Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama terhadap rancangan struktur.
Daftar benturan beserta usulan penyelesaiannya, termasuk apakah Peraturan Perusahaan perlu ikut diubah.
Catatan keputusan atas rumus kenaikan upah tahunan: dituliskan ke dalam dokumen atau sengaja tidak, beserta alasannya.
7
Penetapan. Pimpinan perusahaan menandatangani surat keputusan penetapan struktur dan skala upah beserta lampiran tabelnya. Bentuk ini tidak bisa diganti memo, pengumuman, atau berkas kerja — peraturannya menyebut surat keputusan.
Anda
Dokumen yang disiapkan (3)
Surat keputusan pimpinan perusahaan tentang penetapan struktur dan skala upah, memuat tanggal berlaku dan lampiran tabelnya.
Lampiran tabel struktur dan skala upah yang diparaf.
Salinan tersimpan untuk arsip perusahaan dan untuk keperluan lampiran permohonan Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama.
8
Pemberitahuan kepada setiap pekerja secara perorangan, dengan bukti. Setiap pekerja menerima pemberitahuan yang sekurang-kurangnya memuat struktur dan skala upah pada golongan jabatannya sendiri, dan tanda terimanya disimpan. Menempel pengumuman TIDAK memenuhi kewajiban ini.
Anda
Dokumen yang disiapkan (3)
Surat pemberitahuan per pekerja yang memuat golongan jabatan yang bersangkutan beserta rentang upah golongan itu.
Daftar tanda terima bertanggal dan bertanda tangan setiap pekerja, atau bukti pengiriman elektronik per orang yang dapat ditelusuri.
Rekapitulasi pemberitahuan sebagai bukti bahwa SELURUH pekerja telah diberitahu, bukan sebagian.
9
Penyiapan berkas untuk loket dan pemasangan kalender. Menyiapkan salinan struktur dan skala upah beserta surat pernyataan pimpinan perusahaan untuk dilampirkan pada permohonan Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama; lalu memasang pengingat peninjauan tahunan dan memutakhirkan data pada laporan ketenagakerjaan tahunan Anda.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (4)
Salinan struktur dan skala upah siap lampir — ingat dokumen ini hanya diperlihatkan dan dikembalikan pada saat itu juga, jadi bawa salinan, bukan satu-satunya asli.
Surat pernyataan pimpinan perusahaan bahwa struktur dan skala upah telah ditetapkan di perusahaan — inilah dokumen yang justru disimpan pejabat sebagai bukti resmi.
Kalender kepatuhan: pengingat pada akhir November setiap tahun setelah upah minimum diumumkan agar lantai struktur diperiksa sebelum 1 Januari; pengingat penyelarasan dengan pembaruan dua tahunan Peraturan Perusahaan; dan pengingat pemutakhiran data struktur/skala upah pada laporan ketenagakerjaan tahunan.
Catatan pemicu di luar kalender: penambahan jabatan baru, pembukaan lokasi di kabupaten/kota lain yang lantai upah minimumnya berbeda, dan permintaan serikat pekerja untuk berunding mengenai kenaikan upah.
Struktur dan skala upah harus dilampirkan pada saat mengajukan permohonan pengesahan dan pembaruan Peraturan Perusahaan, atau pendaftaran, perpanjangan, dan pembaruan Perjanjian Kerja Bersama; upah minimum provinsi diumumkan paling lambat 21 November dan upah minimum kabupaten/kota paling lambat 25 November, keduanya berlaku terhitung 1 Januari tahun berikutnya.
Estimasi waktu bergantung pada kelengkapan dokumen dan antrean instansi. Batas waktu yang ditandai berasal dari peraturan; sisanya estimasi praktik.
Yang perlu Anda ketahui
Sanksinya administratif, bukan pidana — tetapi tangganya berujung pada pembekuan kegiatan usaha. Urutannya bertahap: teguran tertulis lebih dulu, lalu pembatasan kegiatan usaha, penghentian sementara alat produksi, dan terakhir pembekuan. Tahap pertama itulah jendela Anda untuk membereskannya, dan kami menyarankan Anda menghubungi kami begitu teguran pertama diterima.
Risiko yang lebih nyata datang dari pekerja, bukan dari dinas. Sudah ada putusan tingkat kasasi yang berkekuatan hukum tetap yang menghukum sebuah perusahaan untuk membuat struktur dan skala upah sekaligus memberitahukannya kepada seluruh pekerjanya. Artinya pekerja tidak perlu menunggu kunjungan pengawas untuk menuntut hak ini.
Kabar baiknya, pengadilan menegakkan kewajibannya, bukan menetapkan angka upah Anda. Pada perkara yang sama, hukuman membayar sejumlah uang dan uang paksa harian yang sempat dijatuhkan di tingkat pertama justru dicabut di tingkat kasasi. Yang tersisa adalah perintah membuat dokumennya dan memberitahukannya.
Menyimpan dokumennya tanpa memberitahukan tetap dihitung melanggar. Pemberitahuannya harus dilakukan kepada setiap pekerja secara perorangan, sekurang-kurangnya mengenai golongan jabatannya sendiri. Menempel pengumuman di papan tidak memenuhi kewajiban ini — berbeda dengan Peraturan Perusahaan, yang memang boleh ditempel.
Struktur dan skala upah yang disusun beberapa tahun lalu kemungkinan besar sudah kurang lengkap. Sejak sebuah putusan pengujian undang-undang pada akhir 2024 dan peraturan pelaksananya pada akhir 2025, faktor yang wajib diperhatikan bertambah: bukan hanya kemampuan perusahaan dan produktivitas, tetapi juga golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi. Kami memeriksa dokumen lama Anda terhadap rumusan terbaru.
Setiap kenaikan upah minimum menaikkan lantai struktur Anda. Angka baru diumumkan menjelang akhir November dan berlaku 1 Januari, jadi jendela untuk memeriksa dan menyesuaikan hanya sekitar lima sampai enam minggu. Golongan terbawah adalah yang paling mudah tertinggal di bawah lantai tanpa disadari, dan itu pelanggaran tersendiri.
Dokumen ini tidak didaftarkan dan tidak disahkan siapa pun, jadi Anda tidak akan menerima surat keputusan dari dinas. Ketika dilampirkan pada permohonan Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama, dokumennya hanya diperlihatkan lalu dikembalikan pada saat itu juga; yang disimpan justru surat pernyataan Anda. Karena itu arsip internal Anda — surat keputusan penetapan dan bukti terima dari setiap pekerja — adalah satu-satunya bukti kepatuhan yang Anda pegang.
Kewajiban ini tidak mengenal batas jumlah karyawan. Berbeda dengan Peraturan Perusahaan yang baru wajib pada sepuluh pekerja, tidak ada angka minimum di sini, dan pengecualian untuk usaha mikro dan kecil hanya berlaku pada upah minimum, bukan pada kewajiban ini. Jangan menganggap perusahaan Anda bebas hanya karena karyawannya sedikit.
Berhati-hatilah menuliskan rumus kenaikan upah tahunan ke dalam dokumen ini. Rumus semacam itu pernah menjadi pokok sengketa serikat pekerja, dan pengadilan bersedia menuliskan rumusnya sendiri sampai ke persentase penilaian kinerja dan masa kerja. Kami akan menunjukkan pilihannya kepada Anda: memisahkan rumus kenaikan sebagai kebijakan tahunan tersendiri, atau memasukkannya dengan sadar beserta akibatnya.
Angka yang Anda tulis mengikat ke atas, dan tidak bisa diperbaiki dengan menurunkan upah yang sudah berjalan. Karena itu kami memetakan lebih dulu siapa saja yang upahnya berada di luar rentang golongannya, sebelum surat keputusan ditandatangani — bukan setelahnya.
Besar-kecil pekerjaan ini ditentukan oleh jumlah jabatan, bukan jumlah karyawan. Perusahaan dengan dua ratus orang pada delapan jabatan justru lebih ringan daripada perusahaan dengan dua puluh lima orang pada sembilan belas jabatan. Kami menetapkan jumlah jabatan dan metode yang dipakai lebih dulu, dan keduanya tertulis di penawaran Anda.
Keputusan mengenai nilai dan bobot tiap jabatan tetap milik Anda. Aturannya menempatkan penentuan besaran pada pengusaha berdasarkan kemampuan perusahaan, jadi kami menyiapkan kerangkanya, menghitung akibat setiap pilihan, dan mencatat alasannya — tetapi tidak mengambil alih keputusan yang secara hukum ada di tangan Anda.
Jika perusahaan Anda tergabung dalam satu grup, setiap badan hukum menetapkan struktur dan skala upahnya sendiri, karena kemampuan perusahaan dinilai per badan hukum. Satu dokumen untuk seluruh grup tidak dapat dipertahankan bila kondisi keuangannya berbeda.
Persyaratan di loket dapat berbeda dari yang tertulis di aturan pusat, dan pernyataan petugas pun kadang berbeda. Kami mengonfirmasi persyaratan dinas yang akan menerima berkas Anda sebelum jadwal dijanjikan.
Butuh layanan ini?
Ceritakan situasi perusahaan Anda — kami balas dengan lingkup, tahapan, dan penawaran tertulis.
Di mana mengurus Penyusunan & Penetapan Struktur dan Skala Upah?
Tidak ada instansi yang mengesahkan, mendaftarkan, atau menerbitkan surat keputusan atas dokumen ini — inilah pembeda terpentingnya dari Peraturan Perusahaan, dan sumber salah paham yang paling sering terjadi. Yang menetapkan struktur dan skala upah adalah pimpinan perusahaan sendiri, dalam bentuk surat keputusan internal. Negara menyentuhnya di tiga titik saja. (1) Di loket: dokumennya dilampirkan pada permohonan pengesahan/pembaruan Peraturan Perusahaan atau pendaftaran/perpanjangan/pembaruan Perjanjian Kerja Bersama, diperlihatkan kepada pejabat berwenang pada Kementerian Ketenagakerjaan dan/atau dinas ketenagakerjaan, lalu WAJIB DIKEMBALIKAN kepada perusahaan pada saat itu juga; yang disimpan negara hanyalah surat pernyataan bahwa struktur dan skala upah telah ditetapkan, dan surat pernyataan itulah bukti resmi satu-satunya. (2) Di pengawasan: Pengawas Ketenagakerjaan pada Kementerian Ketenagakerjaan dan/atau dinas ketenagakerjaan provinsi, yang menerbitkan nota pemeriksaan dan merekomendasikan sanksi administratif. (3) Di dewan pengupahan provinsi dan kabupaten/kota, yang sejak 2023 secara tegas bertugas memberi saran mengenai penerapan struktur dan skala upah di perusahaan. Komplia menyiapkan, memeriksa, dan mengajukan berkasnya atas nama perusahaan Anda, lalu memantau tenggatnya.
Siapa yang perlu Penyusunan & Penetapan Struktur dan Skala Upah?
Setiap pengusaha yang mempekerjakan pekerja/buruh dengan membayar upah. Perhatikan satu hal yang membedakannya dari Peraturan Perusahaan: kewajiban ini TIDAK memiliki ambang jumlah pekerja. Tidak ada satu pun naskah yang dibuka dalam riset ini — undang-undang, peraturan pemerintah, maupun peraturan menterinya — yang menyebut angka minimum karyawan, mengecualikan usaha mikro dan kecil, atau membatasi kewajiban ini pada bentuk badan usaha tertentu. Usaha mikro dan kecil memang dikecualikan dari upah minimum, tetapi pengecualian itu tidak menyentuh kewajiban menyusun struktur dan skala upah. Tiga kelompok yang paling mendesak membutuhkannya: Pertama, perusahaan yang sedang atau akan mengurus pengesahan/pembaruan Peraturan Perusahaan atau pendaftaran/perpanjangan/pembaruan Perjanjian Kerja Bersama. Bagi mereka dokumen ini bukan pelengkap melainkan lampiran wajib, bersama surat pernyataan bahwa struktur dan skala upah itu benar telah ditetapkan. Inilah alasan berkas sering bolak-balik dari loket dinas. Kedua, perusahaan yang sudah memiliki pekerja dengan masa kerja satu tahun atau lebih. Upah minimum secara hukum hanya mengatur pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun; begitu seorang pekerja melewati satu tahun, yang menjadi pedoman upahnya adalah struktur dan skala upah. Perusahaan yang menahan upah semua orang di angka upah minimum tanpa struktur dan skala upah sedang membiarkan celah terbuka. Ketiga, perusahaan yang berhadapan dengan serikat pekerja atau perundingan kenaikan upah tahunan. Struktur dan skala upah adalah dokumen yang paling sering diminta dibuka dalam perundingan, dan sudah terbukti dapat dituntut di Pengadilan Hubungan Industrial. Catatan untuk Anda PMA: kewajiban ini melekat pada perusahaan yang mempekerjakan pekerja di Indonesia, apa pun status permodalannya, dan tidak mengenal pengecualian untuk kantor perwakilan yang mempekerjakan orang dengan membayar upah.
Berapa lama Penyusunan & Penetapan Struktur dan Skala Upah?
±6–7 minggu dari data jabatan lengkap sampai surat keputusan penetapan ditandatangani dan pemberitahuan perorangan selesai dibuktikan. Perlu dipahami sejak awal: TIDAK ADA SATU PUN TENGGAT STATUTORI di dalam proses ini — tidak ada batas waktu bagi perusahaan untuk menyusunnya, dan tidak ada batas waktu bagi pejabat karena memang tidak ada yang disahkan. Yang menentukan jadwal justru dua tanggal di luar proses: (a) tanggal permohonan pengesahan/pembaruan Peraturan Perusahaan atau pendaftaran/perpanjangan/pembaruan Perjanjian Kerja Bersama, karena dokumen ini wajib ikut dilampirkan di sana; dan (b) pengumuman upah minimum tahunan — paling lambat 21 November untuk provinsi dan 25 November untuk kabupaten/kota, berlaku 1 Januari tahun berikutnya — yang memaksa lantai upah ditinjau setiap akhir tahun. Bagian terberat dan paling sulit dipercepat adalah analisa dan evaluasi jabatan, dan itu bergantung pada kecepatan Anda menyediakan data jabatan.
Berapa biaya Penyusunan & Penetapan Struktur dan Skala Upah?
Harga ditetapkan setelah pemetaan lingkup — besarnya bergantung pada jumlah jabatan dan golongan yang harus dipetakan. Mintalah penawaran; Anda menerimanya tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Biaya negara diteruskan apa adanya tanpa markup.
Apa yang tidak termasuk dalam layanan Penyusunan & Penetapan Struktur dan Skala Upah?
Yang tidak termasuk: SURVEI GAJI PASAR DAN TOLOK UKUR REMUNERASI EKSTERNAL. Kami menyusun struktur berdasarkan data internal Anda dan kemampuan perusahaan sebagaimana diperintahkan peraturannya; kami tidak menjual data gaji pasar, tidak melisensi basis data remunerasi industri, dan tidak menyatakan bahwa angka Anda 'kompetitif' terhadap pasar. Bila Anda menginginkan tolok ukur pasar, itu jasa konsultan remunerasi dan harus dibeli terpisah; KEPUTUSAN NILAI DAN BOBOT JABATAN. Bobot tiap faktor adalah pertimbangan manajemen atas nilai relatif suatu pekerjaan di perusahaan Anda, dan hukumnya memang menempatkan penentuan itu pada pengusaha berdasarkan kemampuan perusahaan. Kami menyediakan kerangkanya, memandu prosesnya, menghitung akibatnya, dan mendokumentasikan alasannya — keputusannya tetap milik Anda, dan itu dinyatakan tertulis di naskah penetapannya; PENILAIAN KEMAMPUAN KEUANGAN PERUSAHAAN. Angka yang mampu dibayar perusahaan berasal dari laporan keuangan dan anggaran Anda, bukan dari analisis kami. Kami tidak mengaudit, tidak memproyeksikan, dan tidak menyatakan pendapat atas kelayakan keuangannya; Implementasi payroll: konfigurasi sistem penggajian, migrasi data, penghitungan ulang pajak dan iuran jaminan sosial atas perubahan upah, serta perhitungan aktuaria imbalan kerja.
Apa yang sering membuat Penyusunan & Penetapan Struktur dan Skala Upah tertunda?
Sanksinya administratif, bukan pidana — tetapi tangganya berujung pada pembekuan kegiatan usaha. Urutannya bertahap: teguran tertulis lebih dulu, lalu pembatasan kegiatan usaha, penghentian sementara alat produksi, dan terakhir pembekuan. Tahap pertama itulah jendela Anda untuk membereskannya, dan kami menyarankan Anda menghubungi kami begitu teguran pertama diterima.
Isi halaman ini terakhir diperiksa terhadap naskah resmi peraturannya pada . Tarif dan tenggat dapat berubah — tanggal itu patokan Anda.