Perjanjian kerahasiaan yang disusun untuk dipakai saat sengketa — bukan sekadar formalitas yang ditandatangani sebelum rapat.
InstansiDJKI
Estimasi±5–8 hari kerja dari data lengkap sampai draf siap tanda tangan, di luar waktu negosiasi dengan pihak lawan…
Biaya jasaHarga ditetapkan setelah pemetaan lingkup — layanan ini baru masuk katalog dan kami tawarkan per penugasan. Mintalah penawaran; Anda menerimanya tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Penawaran tertulis duluLingkup dan angkanya Anda terima sebelum pekerjaan dimulai.
Dikirim setelah Anda setujuiTidak ada berkas yang berangkat ke instansi diam-diam.
Biaya negara tanpa markupPNBP dan retribusi diteruskan apa adanya, bisa Anda cek sendiri.
Akun OSS tetap milik AndaHak Akses tidak dapat dialihkan ke konsultan — dan kami tidak memintanya.
Untuk siapa layanan ini
Untuk perusahaan yang akan membuka informasi bernilai kepada pihak luar: calon investor, calon mitra, vendor, konsultan, kandidat akuisisi, atau pihak yang mengerjakan sebagian pekerjaan Anda. Juga untuk hubungan ke dalam: karyawan, direksi, dan tenaga lepas yang selama bekerja menyerap informasi teknis, data pelanggan, harga pokok, atau metode kerja. Paling mendesak bila informasi yang dibuka memenuhi tiga unsur rahasia dagang: tidak diketahui umum, bernilai ekonomi, dan dijaga kerahasiaannya. Undang-undang hanya melindungi informasi yang benar-benar dijaga — dan perjanjian kerahasiaan adalah bukti utama bahwa penjagaan itu ada. Tanpa dokumen semacam ini, informasi yang bocor sering kali tidak punya pijakan hukum untuk dituntut kembali.
Biaya
Harga ditetapkan setelah pemetaan lingkup — layanan ini baru masuk katalog dan kami tawarkan per penugasan. Mintalah penawaran; Anda menerimanya tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Ruang lingkup wajib dipagari sejak penawaran. Satu harga hanya boleh berarti satu perjanjian untuk satu hubungan, dengan satu putaran penyesuaian atas tanggapan pihak lawan. NDA timbal balik, NDA multipihak, NDA yang menempel pada transaksi (uji tuntas, investasi, alih daya), dan NDA berbahasa ganda berbeda bobotnya dan harus dikutip terpisah. Belum termasuk PPN. Biaya negara (PNBP atau retribusi) diteruskan apa adanya, tanpa markup — kami tidak mengambil untung dari setoran negara. Lingkup di bawah yang menentukan angka akhirnya, dan Anda menerima penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai — bukan tagihan yang membengkak di tengah jalan.
Lingkup
Termasuk
Penentuan arah dan bentuk perjanjian: satu arah atau timbal balik, dua pihak atau multipihak, berdiri sendiri atau menempel pada transaksi induk.
Pemetaan informasi yang benar-benar hendak dilindungi, disusun sebagai daftar yang dapat dibuktikan di kemudian hari — bukan definisi selimut yang justru melemahkan pembuktian.
Perumusan definisi Informasi Rahasia beserta pengecualian yang lazim: informasi yang telah menjadi milik umum, yang sudah dikuasai penerima sebelumnya, yang diperoleh secara sah dari pihak ketiga, yang dikembangkan sendiri secara terpisah, dan yang wajib dibuka atas perintah hukum.
Klausul jangka waktu ganda: masa berlaku perjanjiannya sendiri dan masa kewajiban menjaga kerahasiaan yang terus berjalan setelah perjanjian berakhir.
Klausul pengembalian atau pemusnahan informasi pada saat hubungan berakhir, beserta kewajiban memberikan bukti pelaksanaannya.
Klausul penerima turunan — pegawai, konsultan, afiliasi, dan subkontraktor pihak penerima — beserta penegasan bahwa pihak penerima bertanggung jawab atas perbuatan mereka.
Perumusan ganti rugi dan/atau denda yang proporsional dan dapat dibuktikan, disertai pilihan forum dan hukum yang berlaku.
Penilaian kelayakan klausul non-kompetisi bila Anda memintanya, beserta cara menambatkannya pada rezim rahasia dagang agar tidak berdiri sebagai larangan bekerja yang telanjang.
Daftar langkah pengamanan pendukung agar syarat "dijaga kerahasiaannya melalui upaya sebagaimana mestinya" benar-benar terpenuhi di lapangan, bukan hanya di atas kertas: penandaan dokumen, pembatasan akses, catatan penerima, dan prosedur penyerahan.
Pemeriksaan kewenangan penandatangan pada kedua sisi: anggaran dasar, susunan direksi terakhir, dan surat kuasa bila ditandatangani wakil.
Peninjauan oleh advokat sebelum dokumen diserahkan kepada Anda.
Satu putaran penyesuaian atas tanggapan pihak lawan.
Tidak termasuk
Pendaftaran rahasia dagang — rahasia dagang tidak didaftarkan dan tidak diperiksa oleh instansi mana pun; perlindungannya lahir dari terpenuhinya syarat undang-undang, bukan dari sertifikat.
Pencatatan perjanjian lisensi atau pengalihan hak rahasia dagang pada Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual — prosedur, biaya, dan penugasan tersendiri.
Pendaftaran merek, paten, hak cipta, dan desain industri — layanan kekayaan intelektual yang terpisah.
Penanganan sengketa: somasi, gugatan ke Pengadilan Negeri, laporan pidana, atau arbitrase — ditangani sebagai penugasan litigasi tersendiri.
Audit keamanan informasi dan penerapan kontrol teknis (pengaturan hak akses, penyandian, pemantauan) — pekerjaan teknologi informasi, bukan pekerjaan hukum.
Kepatuhan pelindungan data pribadi. Bila informasi yang dibuka memuat data pribadi, berlaku rezim yang berbeda dengan kewajiban tersendiri; perjanjian kerahasiaan tidak menggantikannya.
Penerjemahan tersumpah untuk versi bahasa asing.
Biaya notaris bila para pihak menghendaki bentuk akta notariil.
Tahapan
1
Uji kelayakan dan pemetaan hubungan: menentukan siapa membuka informasi kepada siapa, untuk keperluan apa, satu arah atau timbal balik, serta apakah hubungan itu berdiri sendiri atau merupakan bagian dari transaksi yang lebih besar. Sekaligus pemeriksaan benturan kepentingan terhadap daftar Anda dan lawan yang sedang ditangani.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (5)
Identitas lengkap kedua pihak: akta pendirian dan perubahan terakhir, NIB, NPWP; untuk perorangan, identitas dan kedudukannya.
Susunan direksi dan komisaris terakhir beserta anggaran dasar, untuk memastikan siapa yang berwenang menandatangani.
Gambaran hubungan yang mendasari: uji tuntas, penjajakan investasi, kerja sama vendor, hubungan kerja, atau alih daya.
Perjanjian induk atau nota kesepahaman yang sudah ada, bila perjanjian kerahasiaan ini akan menempel padanya.
Perjanjian kerahasiaan yang pernah dipakai Anda sebelumnya, bila ada.
2
Anda menyusun daftar informasi yang benar-benar hendak dilindungi, dipilah menurut jenis dan tingkat kepekaannya, beserta gambaran siapa saja di pihak penerima yang akan memerlukan akses.
Anda
Dokumen yang disiapkan (5)
Daftar kategori informasi yang akan dibuka: teknis, keuangan, data pelanggan, harga pokok, metode kerja, sumber pasokan, atau rencana usaha.
Bentuk penyampaiannya: dokumen cetak, berkas digital, ruang data, lisan dalam rapat, atau kunjungan lokasi.
Daftar orang di pihak penerima yang akan memperoleh akses, beserta perannya.
Catatan langkah pengamanan yang sudah dijalankan Anda hari ini: penandaan dokumen, pembatasan akses, atau perjanjian kerahasiaan internal dengan karyawan.
Penjelasan mengapa informasi itu bernilai ekonomi bagi usaha Anda, untuk menopang unsur.
3
Penyusunan draf oleh Komplia, termasuk keputusan perancangan atas definisi Informasi Rahasia dan pengecualiannya, jangka waktu ganda, kewajiban pengembalian atau pemusnahan, penerima turunan, ganti rugi, serta pilihan forum dan hukum yang berlaku.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (3)
Draf perjanjian kerahasiaan beserta lampiran daftar informasi.
Catatan perancangan yang menjelaskan setiap pilihan klausul yang tidak lazim, agar Anda tahu apa yang sedang ia sepakati.
Penilaian tersendiri bila Anda meminta klausul non-kompetisi, memuat penambatannya pada rezim rahasia dagang dan penilaian jujur atas risiko dibatalkannya klausul itu.
4
Peninjauan oleh advokat dan pembahasan draf bersama Anda, lalu penyesuaian atas tanggapan Anda.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (2)
Draf hasil peninjauan advokat beserta catatan perubahannya.
Daftar pertanyaan terbuka yang harus diputuskan Anda: lama kewajiban kerahasiaan setelah perjanjian berakhir, besaran denda, pilihan forum, dan apakah klausul non-kompetisi jadi dipakai.
5
Penyampaian draf kepada pihak lawan dan satu putaran penyesuaian atas tanggapannya.
Anda
Dokumen yang disiapkan (3)
Draf final untuk dikirimkan.
Catatan posisi: klausul mana yang boleh dilepas dan mana yang tidak boleh diubah.
Tanggapan atau redline dari pihak lawan.
6
Penandatanganan oleh pihak yang berwenang pada kedua sisi, disertai pemeriksaan akhir atas kesesuaian nama, jabatan, dan tanggal.
Anda
Dokumen yang disiapkan (3)
Perjanjian kerahasiaan yang telah disepakati, dibuat sekurang-kurangnya rangkap dua.
Bukti kewenangan penandatangan: anggaran dasar, keputusan pengangkatan, atau surat kuasa.
Identitas para penandatangan.
7
Pemasangan kontrol pendukung agar perjanjian tidak berhenti sebagai kertas: pencatatan tanggal berakhirnya kewajiban kerahasiaan, daftar penerima informasi, prosedur penandaan dokumen, dan pengingat kewajiban pengembalian atau pemusnahan pada saat hubungan berakhir.
Komplia
Dokumen yang disiapkan (4)
Arsip perjanjian yang telah ditandatangani beserta lampirannya.
Kalender yang memuat dua tanggal terpisah: berakhirnya perjanjian dan berakhirnya kewajiban menjaga kerahasiaan.
Daftar penerima informasi yang diperbarui setiap kali ada penambahan orang.
Lembar prosedur penandaan dan penyerahan informasi untuk dipakai tim Anda.
Estimasi waktu bergantung pada kelengkapan dokumen dan antrean instansi. Batas waktu yang ditandai berasal dari peraturan; sisanya estimasi praktik.
Yang perlu Anda ketahui
Perjanjian kerahasiaan tidak melahirkan perlindungan dengan sendirinya. Undang-undang hanya melindungi informasi yang benar-benar Anda jaga — jadi dokumennya kami serahkan bersama daftar langkah pengamanan yang perlu dijalankan tim Anda, bukan sebagai satu kertas yang menyelesaikan semuanya.
Klausul larangan bekerja di perusahaan sejenis bukan hal yang bisa dijanjikan pasti berhasil. Mahkamah Agung pernah menegakkannya, tetapi pengadilan tingkat pertama dan banding pada perkara yang sama justru menolaknya. Yang membuatnya bertahan adalah penambatan pada perlindungan rahasia dagang, batas waktu yang wajar, dan perumusan yang tegas — bukan larangan yang berdiri sendiri.
Nilai denda yang dipatok terlalu tinggi cenderung dipangkas pengadilan. Kami merumuskan besaran yang dapat dijelaskan dari kerugian nyata, dan menyiapkan cara membuktikannya sejak dokumen disusun.
Bila perjanjian Anda tidak sekadar melarang pengungkapan tetapi juga mengizinkan pihak lain memakai informasi itu secara komersial, sifatnya berubah menjadi lisensi yang harus dicatatkan — dan yang tidak dicatatkan tidak berlaku terhadap pihak ketiga. Batas ini kami periksa saat merancang, bukan setelah tanda tangan.
Pastikan yang menandatangani memang berwenang. Perjanjian kerahasiaan sering ditandatangani oleh manajer karena dianggap dokumen ringan, dan cacat kewenangannya baru ketahuan ketika dokumen itu hendak dipakai.
Bila informasi yang dibuka memuat data pribadi, ada kewajiban tersendiri yang tidak digantikan oleh perjanjian kerahasiaan.
Perjanjian yang melibatkan pihak Indonesia wajib dibuat dalam bahasa Indonesia; versi bahasa asing ditulis sebagai pendampingnya, bukan sebagai pengganti. Karena itu kami menyusunnya dwibahasa — biayanya kecil dibandingkan risiko perjanjian Anda dipersoalkan keabsahannya.
Kabar baik yang sering salah dipahami: klausul "versi bahasa Inggris yang mengatur" diperbolehkan bila terjadi perbedaan penafsiran — asalkan naskah bahasa Indonesianya memang ada. Jadi Anda tidak perlu melepas versi Inggris sebagai acuan utama, cukup melengkapinya.
Butuh layanan ini?
Ceritakan situasi perusahaan Anda — kami balas dengan lingkup, tahapan, dan penawaran tertulis.
Di mana mengurus Penyusunan Perjanjian Kerahasiaan (NDA)?
Tidak ada instansi yang menerbitkan, menyetujui, atau mencatatkan perjanjian kerahasiaan. Perjanjian ini lahir dan mengikat semata dari kesepakatan para pihak. Persinggungan dengan instansi hanya muncul dalam dua keadaan: (a) bila dokumennya tidak sekadar menutup informasi melainkan MEMBERI HAK PAKAI atas rahasia dagang, sifatnya berubah menjadi perjanjian lisensi yang wajib dicatatkan pada Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual; dan (b) bila terjadi pelanggaran, penegakannya berjalan lewat Pengadilan Negeri untuk gugatan perdata atau lewat Penyidik Polri dan PPNS bidang Kekayaan Intelektual untuk jalur pidana. Komplia menyiapkan, memeriksa, dan mengajukan berkasnya atas nama perusahaan Anda, lalu memantau tenggatnya.
Siapa yang perlu Penyusunan Perjanjian Kerahasiaan (NDA)?
Untuk perusahaan yang akan membuka informasi bernilai kepada pihak luar: calon investor, calon mitra, vendor, konsultan, kandidat akuisisi, atau pihak yang mengerjakan sebagian pekerjaan Anda. Juga untuk hubungan ke dalam: karyawan, direksi, dan tenaga lepas yang selama bekerja menyerap informasi teknis, data pelanggan, harga pokok, atau metode kerja. Paling mendesak bila informasi yang dibuka memenuhi tiga unsur rahasia dagang: tidak diketahui umum, bernilai ekonomi, dan dijaga kerahasiaannya. Undang-undang hanya melindungi informasi yang benar-benar dijaga — dan perjanjian kerahasiaan adalah bukti utama bahwa penjagaan itu ada. Tanpa dokumen semacam ini, informasi yang bocor sering kali tidak punya pijakan hukum untuk dituntut kembali.
Berapa lama Penyusunan Perjanjian Kerahasiaan (NDA)?
±5–8 hari kerja dari data lengkap sampai draf siap tanda tangan, di luar waktu negosiasi dengan pihak lawan yang tidak dapat dikendalikan. Tidak ada tenggat statutori apa pun pada layanan ini — seluruh durasi bersifat komersial.
Harga ditetapkan setelah pemetaan lingkup — layanan ini baru masuk katalog dan kami tawarkan per penugasan. Mintalah penawaran; Anda menerimanya tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Biaya negara diteruskan apa adanya tanpa markup.
Apa yang tidak termasuk dalam layanan Penyusunan Perjanjian Kerahasiaan (NDA)?
Yang tidak termasuk: Pendaftaran rahasia dagang — rahasia dagang tidak didaftarkan dan tidak diperiksa oleh instansi mana pun; perlindungannya lahir dari terpenuhinya syarat undang-undang, bukan dari sertifikat; Pencatatan perjanjian lisensi atau pengalihan hak rahasia dagang pada Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual — prosedur, biaya, dan penugasan tersendiri; Pendaftaran merek, paten, hak cipta, dan desain industri — layanan kekayaan intelektual yang terpisah; Penanganan sengketa: somasi, gugatan ke Pengadilan Negeri, laporan pidana, atau arbitrase — ditangani sebagai penugasan litigasi tersendiri.
Apa yang sering membuat Penyusunan Perjanjian Kerahasiaan (NDA) tertunda?
Perjanjian kerahasiaan tidak melahirkan perlindungan dengan sendirinya. Undang-undang hanya melindungi informasi yang benar-benar Anda jaga — jadi dokumennya kami serahkan bersama daftar langkah pengamanan yang perlu dijalankan tim Anda, bukan sebagai satu kertas yang menyelesaikan semuanya.
Isi halaman ini terakhir diperiksa terhadap naskah resmi peraturannya pada . Tarif dan tenggat dapat berubah — tanggal itu patokan Anda.