Perizinan Berusaha Klinik Pratama

Untuk siapa layanan ini

Untuk perorangan atau badan usaha yang menyelenggarakan klinik pelayanan medik dasar, rawat jalan maupun rawat inap. Termasuk klinik pendukung atau klinik kesehatan kerja milik perusahaan yang hanya melayani pekerja dan keluarganya. Kalau kliniknya PMA, bentuknya wajib PT dan penilaian kesesuaiannya dilakukan Kementerian Kesehatan, bukan pemerintah daerah.

Biaya

Biaya jasa untuk lingkup standar layanan ini mulai Rp3.750.000. Belum termasuk PPN. Biaya negara (PNBP atau retribusi) diteruskan apa adanya, tanpa markup — kami tidak mengambil untung dari setoran negara. Lingkup di bawah yang menentukan angka akhirnya, dan Anda menerima penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai — bukan tagihan yang membengkak di tengah jalan.

Lingkup

Tahapan

1. 1

   Penetapan struktur, KBLI, dan status penanaman modal; pastikan bentuk badan usaha sesuai (rawat inap wajib badan usaha; PMA wajib PT)

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (4)

   • Akta pendirian dan SK Kemenkum.
   • NIB dan data KBLI di OSS.
   • Struktur pemegang saham (untuk uji PMA/PMDN)
   • Rencana layanan klinik (rawat jalan/rawat inap, kekhususan)
2. 2

   Pemenuhan persyaratan dasar perizinan berusaha atas lokasi dan bangunan klinik.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (5)

   • Bukti hak atas tanah/bangunan atau perjanjian sewa.
   • KKPR.
   • Dokumen lingkungan (SPPL untuk rawat jalan; UKL-UPL untuk rawat inap)
   • PBG dan SLF.
   • Denah/rencana ruang klinik dan denah lingkungan.
3. 3

   Penyiapan dokumen profil Klinik dan dokumen self-assessment sesuai Standar Klinik Pratama.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (4)

   • Profil Klinik: nama dan alamat lengkap, visi, misi, struktur organisasi, waktu pelayanan, jadwal praktik, jenis tindakan dan pemeriksaan yang dilayani, denah bangunan berskala, foto tampilan bangunan dan ruangan.
   • Dokumen self-assessment: informasi klinik, waktu pelayanan, rincian pelayanan, pemenuhan persyaratan sarana, prasarana, dan peralatan.
   • Daftar obat dan bahan medis habis pakai.
   • SOP klinik dan alur pelayanan pasien.
4. 4

   Pemenuhan persyaratan khusus: SDM kesehatan, perizinan tenaga, dan perjanjian pengelolaan limbah.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (5)

   • Daftar SDM: tenaga medis, tenaga kesehatan, tenaga pendukung — nama, kualifikasi pendidikan, jenis profesi, ruang lingkup pekerjaan.
   • STR seluruh tenaga medis dan tenaga kesehatan yang masih berlaku.
   • SIP sesuai lokasi klinik; bila klinik baru berdiri: surat penugasan/kontrak kerja + surat pernyataan komitmen mengurus SIP setelah PB terbit.
   • Perjanjian kerja sama pengelolaan limbah B3 medis dan/atau nonmedis.
   • Dokumen RPTKA bila mempekerjakan tenaga kerja warga negara asing.
5. 5

   Penyiapan fisik: sarana, prasarana, peralatan, dan ruang minimum klinik.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (5)

   • Ruang administrasi, ruang tunggu, ruang pemeriksaan, ruang tindakan, ruang laktasi, toilet, tempat parkir.
   • Untuk rawat inap: ruang rawat inap, ruang gawat darurat, ruang petugas, instalasi farmasi, ruang laboratorium, ruang dapur gizi.
   • Daftar peralatan medis beserta bukti kalibrasi.
   • Instalasi listrik, air, proteksi kebakaran, pencahayaan, dan pengelolaan limbah padat/cair.
   • Papan nama klinik yang mencantumkan kategori 'KLINIK PRATAMA', nama klinik, serta nomor dan tanggal PB.
6. 6

   Pengajuan permohonan Sertifikat Standar Klinik melalui Sistem OSS.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (4)

   • NIB dan hak akses OSS Anda.
   • Seluruh dokumen persyaratan umum dan persyaratan khusus.
   • Dokumen self-assessment.
   • Bukti pemenuhan persyaratan dasar.

   Penerbitan PB Klinik paling lama 25 Hari (, Lampiran Standar Klinik Pratama angka 5 huruf c angka 1).

7. 7

   Penilaian kesesuaian: verifikasi administrasi/dokumen melalui OSS dan verifikasi lapangan oleh tim penilai.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Berita acara penilaian kesesuaian.
   • Catatan temuan dan daftar perbaikan bila ada.

   Penilaian kesesuaian paling lama 1 Hari sebelum jangka waktu penerbitan PB Klinik berakhir (, Lampiran Standar Klinik Pratama angka 5 huruf c angka 2).

8. 8

   Penerbitan Sertifikat Standar Klinik (PB) melalui OSS dan pemasangan papan nama final.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Sertifikat Standar Klinik.
   • Lampiran teknis rincian pelayanan.

   Termasuk dalam batas 25 Hari (, Lampiran Standar Klinik Pratama angka 5 huruf c angka 1).

9. 9

   Kewajiban pasca-terbit: registrasi Klinik, pengurusan SIP, aktivasi RME/SATUSEHAT, dan penjadwalan akreditasi.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (4)

   • Permohonan registrasi Klinik pada aplikasi Kementerian Kesehatan.
   • Permohonan SIP tenaga medis dan tenaga kesehatan.
   • Perjanjian penyedia rekam medis elektronik terintegrasi SATUSEHAT.
   • Rencana dan penjadwalan akreditasi klinik.

   Akreditasi paling lambat 2 (dua) tahun sejak mendapatkan sertifikat standar klinik (, Lampiran Standar Klinik Pratama angka 6 huruf f).

Estimasi waktu bergantung pada kelengkapan dokumen dan antrean instansi. Batas waktu yang ditandai berasal dari peraturan; sisanya estimasi praktik.

Yang perlu Anda ketahui

• Persyaratan dasar adalah penyebab keterlambatan nomor satu. Bangunan, kelaikan fungsi, dan dokumen lingkungan tidak bisa dikejar setelah permohonan masuk — pada bangunan sewa keduanya sering menjadi urusan pemilik. Periksa sebelum menandatangani sewa.
• Akreditasi wajib paling lambat dua tahun sejak sertifikat standar terbit. Tanggalnya perlu dicatat sejak hari pertama, karena biayanya datang saat arus kas sedang terpakai untuk operasional.
• Aturan kliniknya berganti beberapa kali sepanjang 2023–2025. Checklist yang disusun sebelum itu hampir pasti meleset, dan di lapangan dua rezim sempat berjalan bersamaan — kami konfirmasikan ke dinas setempat sebelum menyusun daftar dokumen.

Pertanyaan yang sering ditanyakan