Pencatatan Hak Cipta

Untuk siapa layanan ini

Anda perlu ini kalau punya karya dan menginginkan bukti kepemilikan yang mudah ditunjukkan: perusahaan perangkat lunak dan aplikasi, karena program komputer termasuk objek hak cipta; penerbit, penulis, dan pembuat konten; musisi dan label, yang pencatatan lagu dan musiknya tidak dipungut biaya negara; serta studio desain untuk karya seni rupa, fotografi, dan sinematografi. Berguna juga bagi perusahaan yang mengalihkan hak ekonomi karyawan atau vendor ke perusahaan dan ingin rantai kepemilikannya tercatat rapi, dan bagi pihak yang bersiap menghadapi sengketa dan butuh bukti bertanggal. Bukan untuk logo atau tanda pembeda yang dipakai sebagai merek. Jalurnya pendaftaran merek — mencatatkannya sebagai karya seni lukis justru dilarang.

Biaya

Biaya jasa untuk lingkup standar layanan ini mulai Rp6.000.000. Belum termasuk PPN. Biaya negara (PNBP atau retribusi) diteruskan apa adanya, tanpa markup — kami tidak mengambil untung dari setoran negara. Lingkup di bawah yang menentukan angka akhirnya, dan Anda menerima penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai — bukan tagihan yang membengkak di tengah jalan.

Lingkup

Tahapan

1. 1

   Pemilahan objek dan rantai kepemilikan: menentukan jenis ciptaan, siapa penciptanya, dan apakah hak ekonominya sudah beralih ke perusahaan.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (3)

   • Deskripsi karya dan tanggal karya pertama kali diwujudkan/diumumkan.
   • Data pencipta (individu) dan pemegang hak cipta (perusahaan)
   • Kontrak kerja, kontrak vendor, atau perjanjian pengalihan hak yang sudah ada.
2. 2

   Penyusunan dokumen kelengkapan permohonan.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (9)

   • Fotokopi identitas Pemohon.
   • Fotokopi salinan akta pendirian badan hukum yang telah disahkan pejabat berwenang (jika Pemohon badan hukum)
   • Contoh Ciptaan, Produk Hak Terkait, atau penggantinya.
   • Surat pernyataan kepemilikan Ciptaan atau Hak Terkait.
   • Surat pengalihan hak (jika Pencipta mengalihkan hak ekonominya kepada Pemegang Hak Cipta)
   • Surat persetujuan tertulis para Pemohon yang mewakilkan (jika diajukan lebih dari satu Pemohon bersama-sama)
   • Surat kuasa (jika diajukan melalui Kuasa)
   • Terjemahan bahasa Indonesia atas dokumen berbahasa asing.
   • Bukti pembayaran biaya.
3. 3

   Pengajuan permohonan pencatatan secara elektronik melalui laman resmi DJKI dan pembayaran PNBP.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (3)

   • Formulir permohonan terisi.
   • Seluruh dokumen kelengkapan.
   • Bukti pembayaran PNBP.
4. 4

   DJKI memeriksa permohonan dan kelengkapan persyaratan, termasuk pemeriksaan apakah ciptaan secara esensial sama atau tidak dengan ciptaan yang sudah tercatat.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (1)

   • Berkas permohonan yang sudah masuk sistem.

   Pemberitahuan kekurangan persyaratan paling lambat 7 (tujuh) Hari sejak permohonan diterima.

5. 5

   KONDISIONAL — Anda melengkapi kekurangan persyaratan.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (1)

   • Dokumen yang diminta dalam surat pemberitahuan kekurangan DJKI.

   Paling lambat 30 (tiga puluh) Hari setelah pemberitahuan diterima.

6. 6

   DJKI memberikan keputusan menerima atau menolak dan melakukan pencatatan Ciptaan dalam daftar umum Ciptaan.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (1)

   • Daftar umum Ciptaan (dapat dilihat setiap orang tanpa biaya)

   Paling lama 9 (sembilan) bulan sejak tanggal diterimanya Permohonan yang memenuhi persyaratan; pencatatan paling lama 9 (sembilan) bulan sejak tanggal kelengkapan persyaratan terpenuhi.

7. 7

   DJKI menerbitkan surat pencatatan Ciptaan dan mengumumkannya pada laman resmi DJKI.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (1)

   • Surat pencatatan Ciptaan.
8. 8

   Serah terima surat pencatatan, pengarsipan bukti pendukung kepemilikan, dan pencatatan masa pelindungan ke dalam berkas kekayaan intelektual Anda.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (3)

   • Surat pencatatan Ciptaan.
   • Arsip bukti tanggal penciptaan dan pengumuman pertama (tetap disimpan — surat pencatatan hanya bukti AWAL)
   • Catatan masa pelindungan sesuai jenis ciptaan: seumur hidup + 70 tahun, atau 50 tahun, atau 25 tahun sejak pengumuman pertama.

Estimasi waktu bergantung pada kelengkapan dokumen dan antrean instansi. Batas waktu yang ditandai berasal dari peraturan; sisanya estimasi praktik.

Yang perlu Anda ketahui

• Pencatatan bukan syarat lahirnya hak cipta. Hak Anda sudah ada sejak karya diwujudkan; surat pencatatan berfungsi sebagai bukti awal yang mudah ditunjukkan, dan masih dapat dipatahkan bila terbukti sebaliknya.
• Logo dan tanda pembeda tidak bisa dicatatkan sebagai karya seni lukis. Jalurnya pendaftaran merek — permohonan yang salah jalur ditolak dan biayanya tidak kembali.
• Kekurangan berkas yang tidak dilengkapi dalam tenggatnya membuat permohonan dianggap ditarik kembali, dan biaya yang sudah dibayar tidak dapat diminta kembali.

Pertanyaan yang sering ditanyakan